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Gesetzeskonforme Email-Archivierung

IT-Sicherheit, eines der Spezialgebiete der ComputerDienst Jena GmbH, hat viele, auch nicht-technische Aspekte.Seit zwei Jahren besteht die gesetzliche Pflicht, ein- und ausgehende Mails mit geschäftlicher oder steuerrechtlicher Bedeutung als "Geschäftspost" revisionsicher und maschinenlesbar zehn Jahre zu archivieren.

Eine Verletzung dieser gesetzlichen Aufbewahrungspflicht kann für Geschäftsführer die unangenehme Konsequenz haben, dass Sie wegen "Organisationsverschulden" für Schäden, die dem Betrieb entstehen, persönlich haftbar sind.

ComputerDienst bietet nach Abschluss von umfangreichen Tests nunmehr eine für den Mittelstand geeignete einfache zertifizierte Lösung zur gesetzeskonformen Email-Archivierung an. Gern beraten wir unsere Kunden auch in allen mit der Email-Archivierung zusammenhängenden organisatorischen Fragen wie z.B. innerbetriebliche Regelungen für die private Nutzung von Emails oder betriebliche Vereinbarungen zu diesem Thema.